Ce wiki est à utiliser en complément de l'outil PDC du REFEDD : n’hésitez pas à naviguer entre les deux afin de mener votre projet dans de bonnes conditions.

Laisser une trace dans le journal et valider une tâche

A chaque fois qu’un collaborateur souhaite valider une tâche, il doit la commenter afin de laisser une trace dans le Journal.
Le déroulement du projet mené est ainsi consigné dans le Journal, cela favorise sa pérennité.

Quelle trace faut-il laisser ?

Rappel : La trace laissée à la place de “où en est cette tâche ?” (dans l’onglet Planifier) est enregistrée dans le Journal.

  • Il faut décrire la façon dont vous avez effectué la tâche.
  • Si la tâche s’est déroulée “normalement”, votre message sera certainement court.
  • Si vous avez eu des difficultés, il faut les mentionner précisément et expliquer comment vous les avez résolues.
  • Souvent plusieurs traces seront laissées au sujet d’une même tâche.

Il faut toujours bien garder en tête que les traces laissées dans le Journal servent, principalement, à optimiser la passation de votre projet.

Exemples

  • Tâche “Contacter le REFEDD pour la formation gratuite d’une journée”

Trace dans le journal :
“formation REFEDD prévue le 14 avril 2011 à Toulouse; 3 membres de notre équipe projet sont inscrits (Fabien, Clothilde, Nina); mail à venir pour plus de précisions d’organisation; contact du refedd pour cette formation : Aurélie mobilite@refedd.org”

  • Tâche “Contacter les parties prenantes au projet”

Trace 1 dans le journal :
“Echange téléphonique avec Mr Durand (03-23-56-76-98; titi@titi.fr), responsable Agenda 21 du Grand Lille, le 2 avril 2011, personne très sympa et très intéressée par notre projet, va nous envoyer de la doc sur le PDU de Lille et attend des nouvelles sur les avancées de notre projet”

Trace 2 dans le journal :
“Impossible de joindre le président (Mr Dupont) : pas de réponse téléphonique (03-56-45-56-78), pas de réponse emails (toto@toto.com); je crois qu’il va falloir aller frapper à son bureau.”

Trace 3 dans le journal :
“Réponse téléphonique de la secrétaire de Mr Dupont (03-56-45-56-78); elle doit lui parler de notre projet. Je pense qu’il faut rappeler dans une semaine pour s’assurer de cela.

Comment valider ou abandonner une tâche ?

  • Pour valider une tâche, il faut cliquer sur
  • Pour abandonner une tâche, il faut cliquer sur
Imprimer/exporter
QR Code
QR Code Laisser une trace dans le journal et valider une tâche (generated for current page)